Sangat penting untuk mengelola data karyawan dan database karyawan perusahaan dengan sistem HRIS seperti Talenta. Di sini Anda dapat menjawab pertanyaan: “jelaskan mengapa penting untuk mengelola database dengan benar?”, “Apa manfaat mengelola database karyawan bagi perusahaan?” dan “mengapa database begitu penting dalam tata kelola perusahaan?”
Perusahaan dikelola oleh sejumlah sumber daya, termasuk sumber daya manusia (SDM) yang menjalankan fungsi-fungsi perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan dan karyawan yang bekerja harus bekerja sama untuk kemajuan perusahaan. Karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu benar-benar kompeten untuk perusahaan.
Disaring dari rekrutmen terstruktur hingga bekerja di perusahaan dengan berbagai kursus pelatihan dan sertifikasi untuk menjalankan perusahaan dengan baik sesuai dengan kemampuannya.
Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk mengelola database karyawan atau karyawan dengan baik.
Basis data itu sendiri adalah kumpulan data yang diorganisasikan dengan ketentuan dan aturan tertentu sedemikian rupa sehingga dapat saling berhubungan sehingga pengguna dapat lebih mudah mengelola dan mengambil informasi.
Database perusahaan yang dikelola dengan baik sangat memudahkan dalam administrasi SDM dan SDM dalam pengambilan data karyawan. Berguna untuk mengelola penggajian, struktur organisasi, dan lainnya.
Mengelola data karyawan dengan benar selama administrasi awal memudahkan sebuah perusahaan untuk melakukan banyak hal untuk karyawan lainnya.
Memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuannya dengan stafnya dengan memenuhi kebutuhan lembaga secara kualitatif dan kuantitatif.
Dengan data lengkap seluruh karyawan perusahaan, hal ini dapat menjadi langkah awal bagi perusahaan untuk mengoptimalkan fungsi pengembangan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
Manfaat Dan Pentingnya Mengelola Data Database Karyawan Atau Pegawai bagi Perusahaan
Pengelolaan database kepegawaian sendiri saat ini sudah jarang yang tradisional karena tidak lebih efisien, oleh karena itu pengelolaan database digital telah dikembangkan dengan sistem informasi manajemen kepegawaian yang baik.
Dengan database yang berisi kumpulan file dan arsip yang tersimpan dalam sistem informasi digital perusahaan yang baik.
Mempertahankan database karyawan yang baik dan informasi terstruktur membantu perusahaan membuat keputusan manajemen staf.
Mengapa kita harus mengelola database karyawan dengan baik?
Saat ini data merupakan hal yang penting, sehingga data dalam database pegawai juga penting dan sangat rahasia. Agar database karyawan ini tidak tersebar dan digunakan untuk hal-hal yang dapat merugikan karyawan dan perusahaan.
Database karyawan ini hanya dapat diakses oleh orang yang berpengalaman dan pekerjaan mereka benar-benar terkait dengan database karyawan.
Dilarang mengakses orang atau karyawan lain yang tidak berwenang untuk membuka database karena data yang ada di database karyawan sangat berharga. Ada banyak manfaat untuk manajemen database yang baik.
1. Cepat dan mudah digunakan
Manajemen basis data memudahkan pemilihan data dengan cepat sehingga data yang Anda butuhkan ditampilkan dengan cepat.
Tanpa harus mencari data yang dibutuhkan satu per satu. Untuk database yang dipindai, kecepatan proses database ini tergantung pada pengembang desain sistem.
2. Manajemen data terpusat
Dengan database komprehensif yang dikelola dengan baik, bisnis dapat dengan mudah mengontrol data yang secara otomatis ditautkan ke data lain.
Selain itu, karyawan dapat memiliki akses untuk melihat informasi pribadi tanpa harus mengubah atau memodifikasi informasi tersebut dengan persetujuan pusat.
Selain itu, administrator database memiliki peran penting dalam sistem database dan juga dalam pekerjaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Oleh karena itu, administrator harus memiliki keterampilan dan pengetahuan yang baik untuk mengelola sistem basis data dengan benar.
3. Hemat biaya operasional perusahaan Anda
Dengan database kontrol terpusat, Anda tidak memerlukan server untuk menghubungkan perangkat yang berbeda karena server yang digunakan adalah server pusat. Dengan begitu, tidak perlu membeli peralatan untuk server lain
4. Data database pegawai atau pegawai akan terlindungi
Database sangat penting, sehingga harus dijaga agar tidak bocor sehingga merugikan banyak pihak, termasuk karyawan dan perusahaan.
Oleh karena itu, pentingnya hak akses individu berbeda-beda sesuai dengan kepentingan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan. Ini mencegah database di server pusat digunakan oleh pihak yang tidak berwenang.
5. Data karyawan yang lengkap
Dengan satu aplikasi database pegawai, informasi tentang seluruh karyawan dapat dimasukkan dengan mudah dan cepat.
Ini membantu dalam pengelolaan data pribadi terperinci, dalam posisi, di bidang tanggung jawab, dalam komponen remunerasi dan tunjangan, dalam sejarah remunerasi, dalam pengelolaan aset perusahaan yang diterima. Hal ini memudahkan pengelola SDM atau individu yang membutuhkan data karyawan.
6. Konsistensi data
Data database pegawai atau pegawai ini bersifat unik, artinya kekuasaan lebih konsisten. Perbedaan atau inkonsistensi data dapat diminimalkan selama pengarsipan manual.
Bahkan departemen yang meminta data karyawan dapat mengolahnya dengan benar karena berasal dari data yang sama. Tidak ada lagi membuang waktu untuk validitas data dan sebagainya. Data seragam ini juga penting dalam keadaan darurat.
Para pemimpin bisnis dapat dimintai pertanggungjawaban atas keputusan mereka karena sumber data yang mereka gunakan juga valid.
7. Aplikasi baru untuk sistem digitalisasi lainnya
Database yang dirancang dengan baik memudahkan perusahaan untuk mengembangkan kebijakan aplikasi yang berbeda untuk perusahaan dan karyawan. Mulai dari penggajian, liburan, dan lainnya, semuanya berdasarkan data akurat dari database awal karyawan.
Basis data yang dibuat oleh perusahaan, besar dan kecil, harus dirancang dengan baik, menggunakan teknologi informasi saat ini dan jaringan yang sangat besar.
Pengelolaan Data Database Karyawan Pegawai Perusahaan Secara Digital Lebih Mudah Dengan Talenta HRIS
Basis data itu sendiri adalah kumpulan dari berbagai data yang disimpan dalam suatu sistem. Jika sebelumnya disimpan secara manual, sekarang disimpan secara sistematis pada suatu sistem.
Seiring waktu, repositori ini menggunakan program yang mungkin dimiliki perusahaan dengan perangkat lunak lengkap.
Hal ini memaksa personel sumber daya manusia (Sumber Daya Manusia) untuk mengoptimalkan pengelolaan database secara benar, hemat biaya dan efisien karena sangat penting agar data dalam database karyawan diolah secara akurat sejak awal.
Hal ini memudahkan HR atau manajer HR untuk mengelola masalah terkait ketenagakerjaan lainnya, seperti hak karyawan terkait penggajian, cuti, lembur, dan lainnya.
Selain itu, perusahaan dapat mengembangkan sumber daya manusianya – yaitu karyawannya untuk mendapatkan pekerjaan yang tepat – dengan memberikan pelatihan, sertifikasi untuk pekerjaan karyawan atau untuk kegiatan yang membantu karyawan menjadi lebih loyal kepada perusahaan.
Seperti perangkat lunak database Talenta, memelihara database yang baik memudahkan pelacakan penggajian dan penggajian.
Selain itu, manajemen basis data sederhana telah diintegrasikan ke dalam fungsi manajemen sumber daya manusia secara umum seperti kehadiran, penggajian, dan pelaporan berkala.
Selanjutnya penggunaan software Talenta sangat mudah digunakan baik untuk perusahaan maupun karyawan dengan resiko error yang minimal.
Talenta HRIS membantu untuk menyimpan semua data karyawan, termasuk informasi pribadi dan keluarga karyawan, alamat, slip gaji, kontrak karyawan, NPWP, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan kebutuhan bisnis lainnya.
Dengan bantuan Talenta, data perusahaan akan tercatat secara teratur dan terpusat, sehingga memudahkan penelitian data. Ini dimulai dengan proses rekrutmen dan instalasi sesuai standar perusahaan. Selain itu, HR menerima laporan yang lengkap dan terstruktur hanya dengan satu klik.
Penggunaan software dan penggunaan data database digital pegawai terbukti sangat efektif karena dapat diubah sewaktu-waktu agar data pegawai lebih nyaman untuk dikelola.
Selain itu, dengan digitalisasi, data karyawan dapat diakses di banyak tempat, namun keamanannya tetap terjaga. Dan yang pasti harus aman karena termasuk database pribadi karyawan yang pastinya tidak sedikit.
Dapatkah Anda membayangkan database digunakan di tempat lain untuk hal-hal yang berbahaya bagi karyawan dan perusahaan? Hal ini tentunya disebabkan oleh pengelolaan database yang tidak tepat.
Oleh karena itu, pilihlah aplikasi database pegawai yang tepat untuk memudahkan karyawan dan perusahaan dalam mengambil langkah awal dalam mengelola administrasi karyawan.
Perusahaan akan dapat mengembangkan perencanaan sumber daya manusia yang memadai bagi karyawannya dan lebih mudah menghitung hak karyawan dari upah yang diperoleh, uang lembur, dan layanan lain yang diberikan karyawan.
Pelacakan nomor karyawan, tunjangan liburan akuntansi penggajian karyawan dapat dengan mudah dilakukan berdasarkan profil karyawan.
Di sisi karyawan, pengelolaan data pribadi karyawan yang terkini dan terintegrasi memudahkan perhitungan data keluarga yang diperlukan untuk perhitungan absensi, struktur perusahaan dan jabatan struktural di perusahaan untuk perhitungan remunerasi.
Dengan sistem yang terintegrasi, karyawan tidak perlu membuat sistem pelaporan manual. Ingatlah untuk memilih aplikasi database pegawai yang aman dan andal. Karena dengan menggunakan Talenta shift scheduler membantu kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) perusahaan Anda.
Ingin mencoba software payroll Indonesia Talenta? Kunjungi websitenya di https://talenta.co untuk menjadwalkan presentasi Talenta dengan penjualan kami dan memberi tahu kami tentang masalah SDM Anda!