Kesuksesan karier seseorang dalam bekerja adalah ketika rajin, bekerja dengan baik, dan terus mengembangkan dirinya. Sedangkan kesuksesan suatu perusahaan dapat dikarenakan integritas dan ketepatan para karyawannya. Untuk itu perusahaan harus memantau dan memonitor ketaatan dan kedisiplinan karyawan misalnyamenggunakan software absensi online.
Karier juga harus didukung dengan meningkatnya keterampilan dan juga prestasi. Apalagi pada masa teknologi digital saat ini menuntut karyawan bekerja dengan cepat dan efektif. Sehingga tidak ada lagi hambatan dalam melakukan suatu pekerjaan. Untuk mendukungnya maka dibuatlah berbagai inovasi yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan dan juga karyawan melalui software kantor seperti absensi online dan software slip gaji online.
Alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi
Saat ini adalah masa dimana dorongan yang paling utama untuk membuat perusahaan dapat bersaing dengan kompetitor lain adalah produktivitas kerja dan efisiensi. Sehingga menuntut perusahaan harus terus berinovasi. Inovasi yang bisa dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen absensi atau kehadiran karyawan dengan software absensi. Berikut adalah alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi antara lain:
1. Modernisasi perusahaan
Apapun jenis usahanya, setiap perusahaan diharuskan untuk mempunyai manajemen kehadiran sebagai bentuk mengembangkan karyawan ke depannya. Tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan absensi manual, padahal absensi manual dianggap kurang efektif dan sangat menguras waktu. Sehingga banyak bermunculan software perkantoran yang mendukung kinerja perusahaan.
2. Informasi dan data yang real time
Absensi kehadiran karyawan sangat bermanfaat bagi perusahaan kecil dan besar. perusahaan besar dengan multi cabang dapat mengorganisir karyawannya secara administratif dengan lebih mudah. sedangkan untuk perusahaan kecil membuat manajemen menjadi lebih teratur dan disiplin. Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, absensi kehadiran karyawan tidak hanya scan kartu, wajah, atau jari, namun juga tersedia software absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh karyawan dimanapun menggunakan smartphone. Sehingga membuat perusahaan dapat mengolah data kehadiran karyawan secara real tima dan terpusat dengan bantuan internet dan software.
3. Teknologi baru yang efisiensi dan transparan
Bagi perusahaan yang mempunyai multi shift harus mengatur jam kerja dan lembur para karyawannya. Sehingga sangat dianjurkan untuk menggunakan software perkantoran . Anda bisa menentukan software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga laporan data dapat dengan mudah diolah secara praktis dan otomatis. Hal tersebut dapat meningkatkan efesiensi dalam bisnis dan juga pemberian upah karyawan yang pasti, sesuai, dan jelas.
4. Meningkatkan keamanan
Manajemen absen karyawan yang baik juga akan menghindarkan dari hal buruk seperti manipulasi absensi dengan cara yang biasa dilakukan yaitu titip absen. Untuk itu Anda bisa menggunakan software scan sidik jari, sehingga identitas tidak dapat dipalsukan karena data terekam dengan sangat akurat.
Absensi kehadiran karyawan sering kali tidak dianggap penting, padahal itulah yang membentuk fondasi loyalitas karyawan pada sebuah perusahaan. Absensi terdiri dari dua jenis yaitu offline dan online.
Absensi offline atau absensi manual adalah karyawan harus datang ke kantor dan menempelkan jarinya sebagai tanda telah masuk kerja, begitupun ketika sudah waktunya pulang. Ada juga pilihan absensi otentikasi password, kartu, dan scan wajah. Namun bagaimana jika karyawan tersebut memiliki tugas lapangan yang lebih banyak misalnya sales atau marketing, sehingga absensi online dirasa lebih fleksibel dan efisien.
Manfaat Software Absensi Online
Software absensi online menjadi terbosan untuk dapat mengelola suatu perusahaan di masa modern. Software kehadiran secara online ini sendiri merupakan sebuah software yang dapat mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan. Berikut adalah manfaat menggunakan software absensi online antara lain:
1. Rekapitulasi otomatis
Data kehadiran karyawan merupakan salah satu indikator penting dalam mengembangkan SDM perusahaan. Kehadiran setiap karyawan yang selalu tepat waktu atau konsisten dapat membantu perusahaan untuk mudah mengatur dan juga mengetahui ritme kerja para karyawan. Sehingga data dapat terupdate setiap hari.
2. Mengurangi pengeluaran pengadaan perangkat
Software absensi online dapat digunakan tanpa adanya perangkat tambahan yang lain. Menggunakan software online, setiap karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui smartphone. Sehingga karyawan tidak perlu mengantre untu menulis atau mencatakan namanya pada mesin absensi di kantor.
Dengan metode online, karyawan dapat langsung dilakukan menggunakan akun khusus karyawan, sehingga perusahaan tidak harus mengeluarkan biaya khusus untuk membeli atau mengadakan mesin khusus absensi. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan. Selain dapat menggunakan mobile, absensi online juga dapat dilakukan melalui komputer atau laptop yang terhubung dengan internet.
3. Pemantauan secara online
Dengan software absensi online membuat pengelola dapat memantau langsung kehadiran karyawan secara online hanya menggunakan layanan internet. Kelebihan lainnya adalah setiap karyawan bisa melakukan absensi meski tidak sedang berada di kawasan kantor. Namun tantu saja dengan lokasi tertentu yang telah disepakati. Metode seperti ini sangat cocok digunakan untuk para karyawan yang lebih banyak memiliki tugas lapangan seperti sales atau marketing dan karyawan yang sedang menghadiri pertemuan di luar kantor.
4. Meminimalkan kesalahan
Saat perusahaan memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak, sering kali juga terjadi kesamaan identitas seperti nama atau alamat. Hal tersebut bisa saja memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan informasi personal karyawan. Namun software absensi online memungkinkan karyawannya untuk melakukan koreksi terhadap informasi yang dianggap tidak sesuai.
Suatu perusahaan harus terus mengikuti perkembangan zaman dengan terus berinovasi dalam hal manajemen misalnya software perkantoran dan produktivitas, agar selalu dapat diterima oleh masyarakat.
Software Absensi Talenta, Solusi Mengatur Data Absen Karyawan
Software HRIS Talenta memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.
Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.
Lewat aplikasi mobile Talenta, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absen karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.
Selain itu, Talenta juga memiliki fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis.
Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.
Tertarik menggunakan Talenta dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya di websitenya. Yuk, coba Talenta sekarang juga!