Software ERP adalah salah satu jenis sistem informasi yang banyak digunakan oleh beberapa perusahaan IT dan startup untuk mengembangkan dan mengelola proses bisnis secara tepat. Tentunya, bagi anda yang belum mengetahui atau sedang merintis bisnis startup IT di Indonesia, anda perlu mencoba menerapkan sistem ERP sini. Berikut, kami akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan ERP software.
Pengertian ERP
Sebelum masuk pada pembahasan mengenai cara kerja dan fungsi dari ERP sendiri, pertama kita harus mengetahui apa itu ERP. Sehingga, konsep awal pengembangan sistem tersebut dapat membantu anda dalam menyelesaikan berbagai permasalahan bisnis yang anda alami.
ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem perangkat lunak modular yang dibangun untuk mengintegrasikan fungsi utama dalam proses bisnis suatu perusahaan ke dalam sebuah sistem yang terpusat dan terpadu. Tujuan utama dari adanya sistem ini adalah agar segala macam aktivitas kerja bisnis dapat termonitoring dengan baik dan tersistem.
Macam – macam ERP Software
Di dalam ERP system sendiri, terbagi lagi menjadi beberapa tingkatan berdasarkan ukuran sebuah perusahaan. Berikut merupakan macam – macam kategori tingkatannya:
1. ERP Tier 1
Pada tingkatan pertama, mendukung perusahaan berskala global dan menangani urusan internasional, seperti bidang keuangan, administrasi, manajemen, akuntansi, ekonomi dan lain sebagainya.
2. ERP Government Tier 1
Tingkat ini, mendukung agensi pemerintahan skala besar. Sehingga, mendukung vendor di tingkat pemerintah pusat.
3. ERP Tier 2
Selanjutnya, masuk pada tingkat perusahaan berskala nasional yang mengembangkan produk untuk kebutuhan suatu wilayah / daerah di dalam negara tertentu.
4. ERP Government Tier 2
Kemudian, tingkat berikutnya masuk ke dalam pemerintahan, tetapi lebih berfokus pada peningkatan beberapa produk dan instalasi daerah atau bersifat lokal.
5. ERP Tier 3
Pada tingkatan ketiga, termasuk kedalam tingkatan untuk perusahaan menengah. Biasanya perusahaan ini merupakan perusahaan rintisan seperti software house lokal yang masih bisa berkembang lagi.
6. ERP Tier 4
Untuk tingkatan akhir, dikhususkan untuk perusahaan berskala kecil, dan biasanya sering tidak diperhatikan sebagai sistem ERP oleh profesional TI.
Fungsi ERP Software
Terdapat beberapa fungsi dari penerapan Enterprise Resource Planning untuk kebutuhan bisnis perusahaan, terutama dalam bidang IT. Berikut merupakan beberapa fungsi dari Software ERP:
1. Membantu proses kolaborasi
Dengan menggunakan sistem tersebut, akan membantu proses kerja bisnis perusahaan anda semakin lebih efektif dan efisien. Setiap tim atau departemen dapat menjalankan tugas dan masukan dari client.
2. Dapat meningkatkan performa bisnis anda
Tentu produk yang berkualitas dan terjamin, dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan. Bagi perusahaan IT, mengembangkan aplikasi yang memiliki performa dan tampilan yang menarik menarik merupakan suatu pencapaian yang luar biasa. Namun, perlu diketahui juga, bahwa kebutuhan akan bisnis untuk meningkatkan keuntungan juga diperlukan.
3. Meningkatkan sistem keamanan data
Tentu saja, anda juga tidak menginginkan apabila aplikasi atau produk yang telah dirilis mengalami peretasan secara ilegal. Dengan menggunakan ERP system, mampu untuk menganalisis dan mempertimbangkan beberapa fitur sistem keamanan untuk melindungi informasi yang bersifat personal atau data perusahaan.
4. Mengurangi biaya operasional perusahaan
Salah satu fungsi ERP adalah dengan menerapkan sistem ini, biaya operasional perusahaan juga berkurang. Karena, dalam menerapkan ERP Software, setiap kebutuhan akan layanan aplikasi atau konten.
5. Membuat proses perencanaan bisnis yang lebih akurat, dan tepat
Seiring berkembangnya teknologi terkini, proses perencanaan bisnis sangat diperhatikan, supaya tingkat traffic yang diberikan dapat meningkat. Penerapan sistem ERP terbukti cukup efektif untuk menangani perencanaan bisnis pada perusahaan IT.
Manfaat ERP Software
Setelah membahas mengenai fungsi dari Sistem ERP. Selanjutnya, kami akan membahas beberapa manfaat dari penggunaan sistem tersebut:
1. Dapat mengintegrasikan data keuangan
Saat perusahaan bergerak di bidang keuangan, tentu laporan administrasi akan sangat rumit untuk dikerjakan, namun dengan mengintegrasikan kebutuhan aplikasi ERP.
2. Mempercepat proses pengembangan perangkat lunak
Kemudian, manfaat dari ERP adalah proses pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan baik dan cepat. Sistem ini memiliki keunggulan dalam proses perencanaan yang tepat, sehingga mampu untuk bersaing dengan perusahaan atau kompetitor lain.
3. Memanajemen akun dan data pelanggan
Kebutuhan akan data akan selalu meningkat, sehingga perlu adanya manajemen sistem yang baik dan terpadu. Salah satu cara yang sering digunakan saat ini adalah dengan menerapkan konsep ERP pada perusahaan atau startup IT. Dikarenakan, proses pengelolaan data dan informasi terkait pelanggan akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apabila tidak dibarengi dengan sistem perancangan basis data yang tepat.
4. Mengelola kebutuhan human & resource (HR)
Perlu adanya sistem atau pihak yang berkaitan dengan proses pengelolaan manusia dan sumber daya perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan mampu untuk membantu tugas dari seorang HR dalam memonitoring segala aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan.
5. Membuat berbagai laporan dengan tepat dan terpusat
Setelah berhasil merilis dan menciptakan produk layanan terbaru, manfaat yang terakhir adalah dapat membantu untuk membuat sebuah laporan dengan waktu pengerjaan yang lebih cepat dan efisien.
Contoh Aplikasi ERP Terbaik
Berikut ini merupakan contoh ERP system terbaik di Indonesia untuk menambah wawasan anda mengenai implementasi dari Enterprise Resource Planning.
- Mekari
- Idempiere ERP
- Odoo ERP
- Oracle E-Business
- ECount ERP
- FinancialForce ERP
- WorkWise ERP
- ERP Next
- People
- Microsoft Dynamic AX
- Deltek Vision
Kesimpulan
Software ERP adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membantu kebutuhan proses bisnis perusahaan menggunakan sebuah sistem yang terpusat. Terdapat beberapa jenis tingkatan ERP yang dikelompokkan berdasarkan volume perusahaan.
Tujuan dari adanya aplikasi ERP adalah agar proses bisnis yang dijalankan dapat berjalan dengan efektif, efisien, tepat guna, dan dapat mengurangi biaya pengeluaran dana atau sumber daya suatu perusahaan.
Manfaat ERP adalah dapat digunakan untuk bidang keuangan, manajemen, administrasi, dan bidang yang lainnya.